LINE多人分帳技巧：團(tuán)體記帳、活動(dòng)分帳透過群組立即拆帳

機(jī)智社區(qū) 2023-03-21 05:56

大家都有一起團(tuán)購、出游、辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)吧？每次總是要找一位擔(dān)任記帳、結(jié)算、分帳的動(dòng)作，過程超級(jí)麻煩，現(xiàn)在只要透過Line的分帳小功能?Lightsplit，就可以利用LINE群組內(nèi)，讓大家一起快速記帳、結(jié)款分帳設(shè)定，另外這項(xiàng)功能還整合移動(dòng)支付，每個(gè)人只要在群組內(nèi)就能輕松使用Richart、街口或是銀行戶頭匯款，這篇就帶你來了解怎么操作！

如何加入LINE群組記帳Lightsplit小工具

需要先將Lightsplit官方帳號(hào)加到Line聯(lián)系人里，這款由秒速記帳團(tuán)隊(duì)開發(fā)的分帳小工具，不管是iOS與Android用戶都可透過LINE即可使用，也不用額外下載App和付費(fèi)，鏈接成功就會(huì)出現(xiàn)加入的畫面，點(diǎn)選“加入”。

LINE分帳功能@Lightsplit官方帳號(hào)：點(diǎn)我加入

成功加入Lightsplit官方帳號(hào)后，就會(huì)跳出Lightsplit的介紹頁面，下方有“建立群組”、“我的群組”、“我的收款”選項(xiàng)，如果你常常就是那位主揪兼財(cái)務(wù)股長(zhǎng)，點(diǎn)選下方“建立群組”，就可以為你們的旅游、團(tuán)購、甚至是活動(dòng)創(chuàng)立一個(gè)多人群組記帳空間。

如果是初次使用Lightsplit群組功能，會(huì)先跳出“認(rèn)證”畫面，確認(rèn)后如果同意，就點(diǎn)下方“許可”就完成認(rèn)證了。如果是由朋友邀請(qǐng)加入的用戶，那一開始加入Lightsplit時(shí)就會(huì)先跳認(rèn)證畫面，才可以開始使用喔。

開始建立分帳群組

認(rèn)證完成，就可開始使用Lightsplit分帳功能，點(diǎn)選“建立群組”先建立一個(gè)新的專案。

一定要先設(shè)定“群組名稱”，讓人知道這個(gè)群組的活動(dòng)名稱，就可以分別設(shè)定主要“貨幣類型”、“群組權(quán)限”、“公告欄”、甚至可以“上傳圖片”讓朋友可以一目了然找到這個(gè)活動(dòng)。

主要貨幣

支援貨幣種類超級(jí)多，除了臺(tái)幣、美金、歐元、日幣、韓元等等，還有很多國(guó)家貨幣，基本上等于到各國(guó)，甚至是各國(guó)的使用者都能使用這個(gè)小工具來記帳了。

群組權(quán)限

設(shè)定分帳群組會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)角色，包含有群組擁有者、活動(dòng)成員查看或是編輯、其余查看人員。因此將權(quán)限可以分成以下三種，有限度開放、公開、私人，可以根據(jù)需要來設(shè)定：

“有限度開放”：群組擁有者，有鏈接的LINE用戶才可以使用，并且限定人數(shù)，使用者登入后需要對(duì)號(hào)入座，之后只有成功對(duì)號(hào)入座的人才可以查看或是編輯。
“公開”：只要有鏈接的LINE用戶都可以查看，也可以設(shè)定編輯成員，需要對(duì)號(hào)入座。
“私人”：只有群組擁有者的人可以看到。

公告欄與群組圖片

在公告欄內(nèi)可以先寫好主題與規(guī)則讓群組成員了解，非必要設(shè)定，沒有打也是沒有影響操作喔！

剛好最近是圣誕節(jié)，應(yīng)該很多人要交換禮物甚至是跑活動(dòng)吧！用交換禮物來舉辦活動(dòng)主題建立一個(gè)“有限度開放”得群組，基本設(shè)定完了之后，就會(huì)跳出成員設(shè)定畫面。

加入成員

接下來就要開始設(shè)定成員，只要按“新增成員”，就會(huì)出現(xiàn)新的一欄位，可以設(shè)定成員名稱跟權(quán)限。權(quán)限可以設(shè)定“編輯”或是“查看”。設(shè)定完所有成員，使用“分享”直接會(huì)出現(xiàn)LINE好友名稱點(diǎn)選分享，或是“復(fù)制鏈接”貼給成員也可以。

完成后，在手機(jī)底下選單“我的群組”內(nèi)，就可以看到剛剛新成立的群組啰。

Lightsplit輕松記帳跟分帳

點(diǎn)進(jìn)來后，可以發(fā)現(xiàn)上方為活動(dòng)記帳資訊頁面，由左順時(shí)鐘包含：成員名單、公布欄、統(tǒng)計(jì)、編輯、結(jié)余資料，點(diǎn)選下方“＋”就可以開始第一筆紀(jì)錄。

每筆花費(fèi)大家一起記帳

Lightsplit分帳超級(jí)方便的是所有成員都會(huì)看到同一個(gè)畫面，并且可以各自記帳和提供大家查詢，所有記錄也都會(huì)存在這個(gè)專案內(nèi)。

只要點(diǎn)擊“+”就可以，會(huì)能設(shè)定日期、時(shí)間、品項(xiàng)、金額，最厲害的是可以選擇是誰付錢和怎么分?jǐn)傎M(fèi)用。

花費(fèi)、轉(zhuǎn)帳清單統(tǒng)計(jì)報(bào)表一目了然

每次只要有花費(fèi)，就可以各自手動(dòng)輸入上去，最后回到群組主畫面，就可以看到每個(gè)人的花費(fèi)清單。有時(shí)活動(dòng)部份兩人間可能因?yàn)槭稚嫌鞋F(xiàn)金就先清理帳務(wù)，這個(gè)時(shí)候也可以先用轉(zhuǎn)帳記錄登記下來。

點(diǎn)選右上角“統(tǒng)計(jì)”按鈕，也可以看到統(tǒng)計(jì)群組花費(fèi)、自己的花費(fèi)、群組收入以及你的收入，但是這部分未來是Premium專屬。

分帳超清楚又聰明

當(dāng)活動(dòng)完成后，大家就可以點(diǎn)選“結(jié)余”，列表會(huì)清楚列出成員彼此欠款多少（紅字），以及需要拿回多少（綠字）。

下方的轉(zhuǎn)帳次數(shù)，則是將成員間彼此的帳戶比較后，使用“最少轉(zhuǎn)帳次數(shù)”來運(yùn)算的，這點(diǎn)真的超級(jí)聰明的，節(jié)省大部分人彼此之間可能都有金錢來往一個(gè)一個(gè)計(jì)算，而是統(tǒng)一結(jié)算，帳目不僅清楚也很好查帳。